חברת אחזקה מקצועית מתאימה את השירות לפי צרכי הלקוח. בנוסף לתחזוקה השוטפת, ניתן לקבוע אילו שעות יתאימו לניקיון ואילו שיטות יתאימו לפי מבנה וגודל המשרדים.
מתי מתאים לבצע ניקיון משרדים חד פעמי?
ניקיון משרדים חשוב לשמירה על סביבת עבודה נקיה ומסודרת. אך מתי מגיע לבצע ניקיון חד פעמי, בנוסף לניקיון היומי או השבועי? ישנם מספר מקרים בהם ניתן להבחין שניקיון חד פעמי עשוי להיות רלוונטי ומשמעותי. הנה מספר מהם:
- משרד חדש שזה עתה סיימו לבנותו – יש לנקותו באופן יסודי בטרם מאכלסים אותו ביושביו וברהיטיו, מכל סימני הבנייה, בזמן הקצר ביותר והיעיל ביותר, על מנת שניתן יהיה לתפעלו בהקדם האפשרי.
- אחרי שיפוצים או שינויים גדולים – לאחר עבודות שיפוץ שנותר הרבה אבק ולכלוך, החלפת ריהוט משרדי, או שינויים גדולים במבנה המשרדים, ניקיון חד פעמי יכול לשדרג את המראה הכללי ולהבטיח שהשינויים יוצגו בצורה מסודרת ונקייה.
- אחרי אירועים מיוחדים – לאחר אירועי ימי הולדת או אירועי חברה, כשמשרדים מוזמנים במבנה מותאם, ניקיון חד פעמי ישדרג את האפשרויות כדי לאפשר פעילויות חברתיות ובילוי.
- לאחר פרקי זמן ארוכים ללא ניקיון – אם לאחר תקופה מהותית לא התבצע ניקיון במשרדים, ניקיון חד פעמי יכול לשדרג את המראה ולהחזיר את המשרדים למצבם הטוב ביותר.
- לקראת ביקורי מבקרים או לקוחות חשובים – אם אתם מצפים למבקרים או לקוחות חשובים, ניקיון חד פעמי יכול להיות ביטוי מקצועי והתחייבות לשירות ולניקיון המשרדים שלכם.
- בעת מעבר למשרד אחר – גם אם מדובר במשרד שאינו חדש ובמיוחד במשרד שנמצא במבנה ישן, כמו שלא נכנסים לבית לפני שמנקים אותו מהיסוד, כך גם לא כדאי להיכנס למשרד מבלי שצוות ניקיון מקצועי ידאג לטפל בו מהרצפה ועד התקרה.
- אחרי הדברה יסודית – ויש אף חברות שמבצעות את שני השירותים גם יחד . ניקיון יסודי לאחר הדברה הכרחי ביותר, בעיקר במשרדים הן בשל הריח שעשוי לדבוק בכמה מוקדים גם לאחר התנדפותו העיקרית והן ובעיקר בשל הכתמים הרבים שחומרי ההדברה מותירים על הרצפה וזה לא רק שלא נראה טוב אלא גם דביק ולא מרגיש נעים במיוחד, לא ליושבי המשרד ולא למבקריו.
- כאשר עוזבים משרד – לא פחות חשוב להותיר משרד נקי ומצוחצח לבאים אחר כך, משום שכמו שמקבלים משרד נקי בכניסה אליו, מומלץ ואף לעתים חובה להותיר אותו כזה גם בעזיבה.
על מה כדאי להקפיד כשמזמינים ניקיון משרדים חד פעמי?
מומלץ מאוד להגדיר מראש את סוג העבודה ומה היא תכלול, במיוחד כאשר עומדים להיכנס או לחזור למשרד. כדאי שהפירוט יעשה בכתב ברור וקריא ויחולק לסעיפים בהם ייכתב איזה שירות בדיוק יינתן, היכן יבוצע איזה סוג של ניקיון. כמו כן, עד כמה שזה מובן מאליו, בכל זאת, כדאי מאוד לבחור חברה אמינה ומומלצת שתדע לבצע סוג כזה של שירות, משום שלא כל חברת ניקיון מבצעת ניקיון משרדים חד פעמי. על גבי הפירוט מומלץ לסכם גם על מחיר שלא ישתנה לאחר העבודה וזאת לאחר שנציג החברה ראה את המשרד, קיבל את פירוט השירות והסכים עליו יחד עם המזמין. דבר נוסף וחשוב מאוד – יש לוודא כי חברת הניקיון דואגת לבטח את צוות הניקיון אשר ייבצע את המטלה בעיקר כנגד תאונות אישיות, על כל מקרה חלילה.
ניקיון משרדים חד פעמי הוא אמצעי יעיל לשדרוג ושיפור סביבת העבודה. השדרוגים הזמניים או השעתיים עשויים להיות משמעותיים בשמירה על סביבת עבודה מסודרת ומסודרת, שמשפרת את תחושת הנוחות והיציבות במשרדים.